○江戸崎地方衛生土木組合個人情報保護法施行条例
令和5年3月30日
条例第4号
(趣旨)
第1条 この条例は，個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この条例において使用する用語は，法及び個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)で使用する用語の例による。
2 この条例において「実施機関」とは，管理者及び監査委員をいう。
(個人情報ファイルの保有等に関する事前通知)
第3条 実施機関が個人情報ファイルを保有しようとするときは，当該実施機関は，あらかじめ，管理者に対し，法第74条第1項各号に掲げる事項を通知しなければならない。通知した事項を変更しようとするときも，同様とする。
2 前項の規定は，法第74条第2項各号に掲げる個人情報ファイルについては，適用しない。
3 実施機関は，第1項に規定する事項を通知した個人情報ファイルについて，当該実施機関がその保有をやめたとき，又はその個人情報ファイルが法第74条第2項第9号に該当するに至ったときは，遅滞なく，管理者に対しその旨を通知しなければならない。
(手数料等)
第4条 法第89条第2項に規定する開示請求に係る手数料は，無料とする。
2 保有個人情報の開示を受ける者は，当該開示の実施に係る費用として，実費の範囲内において規則で定める額を負担しなければならない。
(本人の委任による代理人からの開示請求等に係る措置)
第5条 実施機関は，本人の委任による代理人により，法第76条第2項の規定による開示請求，法第90条第2項の規定による訂正請求又は法第98条第2項の規定による利用停止請求があった場合において，特に必要と認めるときは，規則で定めるところにより，本人の意思を確認することができる。
(審査会への諮問)
第6条 実施機関は，次の各号のいずれかに該当する場合において，個人情報の適正な取扱いを確保するため専門的な知見に基づく意見を聴くことが特に必要であると認めるときは，江戸崎地方衛生土木組合情報公開等審査会条例(令和5年江戸崎地方衛生土木組合条例第5号)第1条に規定する江戸崎地方衛生土木組合情報公開等審査会(以下「審査会」という。)に諮問することができる。
(1) この条例の規定を改正し，又は廃止しようとする場合
(2) 法第66条第1項の規定に基づき講ずる措置の基準を定めようとする場合
(3) 前2号に掲げる場合のほか，実施機関における個人情報の取扱いに関する運用上の細則を定めようとする場合
(委任)
第7条 この条例に定めるもののほか，この条例の実施のため必要な事項は，規則で定める。
附則
(施行期日)
第1条 この条例は，令和5年4月1日から施行する。
(江戸崎地方衛生土木組合個人情報保護条例の廃止)
第2条 江戸崎地方衛生土木組合個人情報保護条例(平成21年江戸崎地方衛生土木組合条例第2号)は，廃止する。
(経過措置)
第3条 次に掲げる者に係る前条の規定による廃止前の江戸崎地方衛生土木組合個人情報保護条例(以下「旧条例」という。)第3条第2項又は第24条第2項の規定によるその職務上知り得た旧条例第2条第2号に規定する個人情報(以下「旧個人情報」という。)をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に使用してはならない義務については，この条例の施行後も，なお従前の例による。
(1) この条例の施行の際現に旧条例第2条第1号に規定する実施機関(以下「旧実施機関」という。)の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者のうち，この条例の施行前において旧個人情報の取扱いに従事していた者
(2) この条例の施行前において旧実施機関から旧個人情報の取扱いの委託を受けた業務に従事していた者
3 施行日前に旧条例の規定により審査会に諮問がされた場合における旧条例に規定する調査審議については，なお従前の例による。